私は、下記の貴社個人情報取扱いについて理解した上で、すべての項目に同意・誓約し、株式会社ヒューマントラストへ個人情報を提供いたします。
記
1.利用目的
株式会社ヒューマントラスト(以下「当社」といいます)へご提供いただく個人情報は、当社が求人及び求職の申込を受け、 求人者と求職者との間における雇用関係の成立をあっせんするサービス(以下「職業紹介サービス」という)の利用のためのお申込み手続き、職業紹介関係業務の遂行、就業に関する連絡、お仕事紹介のメール配信、当社に対する質問・相談等の返信、キャンペーン・イベント・セミナー等に関する案内、各種アンケート及びご意見の収集・分析、その他法令に定められた諸手続きのために利用いたします。 また、サービスのご案内やご説明のため電話又はメールにて当社からご連絡させていただくことがあります。
2.委託先の監督
当社は、個人情報を取扱う事務等の全部又は一部を委託することがあります。この場合には個人情報に関する安全管理措置が講じられるよう必要な契約を締結し、適切な監督を行います。
3.第三者への提供について
(1)職業紹介サービスをご利用の場合
以下に記載された要求において、秘密保持契約を締結した求人企業又は業務提携先企業へ、ご提供いただいた個人情報を提供する場合があります。
@求職者紹介目的での提供
A請求書への記載など、職業紹介サービスに関連する業務
上記@Aにおいて提供する個人情報と提供手段・方法は以下といたします。
(ア)提供する個人情報
氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、最寄り駅、電話番号、メールアドレス、写真、学歴、職歴、資格、希望職種、希望賃金、希望勤務地等
(イ)提供の手段
A) 当社が求人企業に提供する専用のWebページによる開示
B) 暗号化(パスワード保護)を施したファイルのメール送信
(ウ)書面又は暗号化(パスワード保護)を施したデータ記録媒体(USBなど)の郵送
(エ)書面の直接手渡し
(2)以下に該当する場合
a) 法令に基づく場合(例:刑事訴訟法・他)
b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき(例;緊急時の家族の連絡先・他)
c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
d) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき(例:税務署の任意捜査・他)
4.個人情報の開示請求等
〇個人情報の開示について
開示対象個人情報のご本人又はご本人の代理人が、ご登録いただいた個人情報及び第三者提供記録の内容について、開示をご希望される場合は、下記の当社宛先、又は当社担当にお電話にてお問合せいただくか、「個人情報開示(通知)申請書」を記入のうえ郵送によりお申し出ください。
〇個人情報の訂正等について
開示対象個人情報のご本人又はご本人の代理人が、ご登録いただいた個人情報の内容について、訂正、追加又は削除をご希望される場合は、下記の当社宛先、又は当社担当にお電話にてお問合せいただくか、「個人情報訂正等申請書」を記入のうえ郵送によりお申し出ください。
〇個人情報の利用停止等について
開示対象個人情報のご本人又はご本人の代理人が、ご登録いただいた個人情報の内容について、利用の停止、消去、又は第三者への提供の停止をご希望される場合は、下記の当社宛先、又は当社担当に「個人情報利用停止(抹消)等申請書」を記入のうえ郵送によりお申し出ください。 なお、本人確認のために、ご本人の場合は身分を証明できるもののコピーを、代理人の場合は委任状又は法定代理人を証明できるもののコピーを同封していただくようお願いいたします。但し、以下の情報は開示対象個人情報ではありませんので、上記のご要望にはお応えできない場合があります。
a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの(例:児童虐待の被害者の支援団体が、加害者及び被害者の個人情報を持っている場合)
b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの(例:総会屋、悪質クレーマーなどの個人情報を保有する場合)
c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの(例:兵器の設計者、要人の行動計画等の個人情報を保有する場合)
d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの(例:警察などの捜査活動の対象となっている従業員がいる場合で、対象となっている事実に関する個人情報を保有する場合)
【各種申請書】
・個人情報開示(通知)申請書
・個人情報訂正等申請書
・個人情報利用停止(抹消)等申請書
■個人情報の取扱いに関するお問合せ先
〒170-6021 東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21階
株式会社ヒューマントラスト コンプライアンス委員会事務局
個人情報保護統括管理責任者 総務部 部長
Eメール:kojin@humantrust.co.jp
> フォームでのお問合せ
5.個人情報の返却について
ご提出いただいた個人情報は、紙やデータ等の媒体を問わず、原則として返却いたしません。また、ご提出いただいた個人情報は、当社の個人情報保護規程に則り適正に管理・保管し、定められた保管期間経過後に遅滞なく廃棄・消去します。
6.個人情報の提供の任意性について
当社への個人情報のご提供は任意です。ただし、ご提供いただけない場合は、上記の利用目的が達成できなくなる場合がございます。また当社職業紹介サービスをご利用いただくための必要な個人情報に関する一部をご提供いただけない場合には、当社職業紹介サービスを受けられない場合があります。