私は、下記項目を理解した上で同意・誓約し、貴社に個人情報を提出いたします。
記
1.提出した履歴書や職務経歴書等個人情報、または貴社指定の書面やフォームで提出した個人情報が求人企業や業務提携先企業へ、人材を紹介するサービス(以下「人材紹介サービス」といいます)ならびにそれに伴う業務に利用されること。また、人材紹介サービスならびにそれに伴う業務において、貴社から電話またはメールにて連絡を受けること。
2.人材紹介サービスを利用するとき、以下に記載された要求において、秘密保持契約を締結した求人企業または業務提携先企業へ、私の登録情報を提供する場合があること。
(1) 紹介目的での提供。
(2) 貴社が求人企業または業務提携先企業へ、個人情報を含んだ請求書を送ること。
上記(1)(2)において、提供する個人情報と提供手段・方法は以下とする。
提供する個人情報:
氏名、フリガナ、生年月日、性別、住所、最寄り駅、電話番号、メールアドレス、写真、学歴、職歴、資格、希望職種、希望賃金、希望勤務地 等
提供の手段・方法:
・貴社が求人企業に提供する専用のWebページによる開示
・メールに簡易書面等をファイル添付し送付するときには、ファイルにパスワードを設定し、メールを送付した後、パスワードを別のメールまたは電話にて通知
・簡易書面の直接手渡し
・追跡機能が付いた媒体での簡易書面の送付
・データ記録媒体(USB等)を送付するときには、データ記録媒体にパスワードを設定し、追跡機能が付いた媒体で送付した後、パスワードをメールまたは電話にて通知
3.個人情報の提出は任意であるが、提出しない場合は、人材紹介サービスならびに付随するサービスに影響があること。また、貴社に提出した個人情報に著しい虚偽がある場合は、人材紹介サービスならびに付随するサービスを受けられなくなるおそれがあること。
4.私が、自身の個人情報の開示等を自身または正式に依頼した代理人から貴社に対し、貴社の必要な手続きに応じて依頼した場合に、貴社は遅滞なくこれに応じること。また、自身の個人情報の利用目的等、不明事項に関しても同様に依頼した場合は、遅延なくこれに応じること。
但し、貴社が付加した人事・評価項目および業務の適正な実施に支障を及ぼすおそれのある情報等は、開示の対象とはならないこと。
5.提出した個人情報の内容に変更が生じた場合は、下記の宛先または貴社担当者に遅延なく連絡をすること。
6.提出した個人情報の内容について、私が自身の個人情報の利用停止、又は第三者への提供停止を行いたい場合は、下記の宛先または貴社担当者宛に連絡をし、貴社の必要な手続きに応じて依頼を行うこと。貴社はそれに対して遅延なく対応すること。ただし、在籍時または退職後手続き完了前にこの手続きを行うことで人材紹介サービスならびにそれに伴う業務に遅延が発生するおそれがあること。
7.提出した個人情報は紙やデータ等の媒体に問わず返却されないこと。また、六ヶ月経過後には貴社の手続きに応じて、廃棄(消去・破棄等)されること。
8.以下【第三者提供先について】を除き原則、貴社が外部委託を行うことはないが、外部委託を行うときには、適正な審査を行い、個人情報の取り扱いに関する契約書等を締結すること。また、貴社は事前に委託先へ提供する目的、情報の項目、提供手段(方法)、提供先の情報等を私に通知すること。なお、委託における個人情報の取り扱いについては、貴社が責任を負うこと。
【第三者提供先について】
貴社は人材紹介サービスならびにそれに伴う業務の適切な管理業務のため、当社のグループ会社である株式会社ヒューマントラストキャピタル、株式会社ヒューマントラストフロンティア、株式会社ネオトラストに対し、私の個人情報を提供することがあります。
提供する個人情報と提供手段・方法は項目2.と同じとなり、貴社と各グループ会社間で個人情報の取り扱いに関する契約書等を締結した上で、定期的に適切な管理を行っていることを確認していること。
9.暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律 (第二条第六号)に規定する暴力団員又は暴力団員ではなくなった日から五年を経過しない者(貸金業法:第六条第一項第六号)には該当せず、且つ今後も該当しないこと。
- ■個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先
- 〒170-6021
東京都豊島区東池袋3-1-1 サンシャイン60 21階
株式会社ヒューマントラスト
個人情報保護統括管理責任者代理 コンプライアンス委員会事務局長
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※個人情報のお問い合わせは原則ご本人様にてお願いいたします。
やむをえず代理人の方がご対応いただく場合は、代理人様の本人確認書類およびご本人様の同意書(当社指定の書式)または当社にてご本人様への同意確認をさせていただきますので、あらかじめご承知おき願います。